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                  我們每次安排會議選擇會場時,不應只考慮會場租金問題。在考慮會議參加人員組成、到會場的距離以及到會人數的同時,我們還要向你可能使用的會場咨詢下列幾項事宜:

                  1、會場是否合適

                  該會場是否符合公司的企業形象?

                  該會場能否幫助此次會議營造恰當的氣氛?

                  2、會場地點

                  與會人員能否輕松方便地到達會場?

                  會場附近有沒有必要的公路、鐵路、航空交通路線?

                  會場地點是否適合舉辦其他的活動、展覽或者短途旅行?

                  3、會場使用時間是否合適?

                  會場在會議期間是否可用?

                  4、會場大小

                  會場座席數目是否合適?

                  會議室的大小能否給與會人員提供舒適的參會環境?

                  5、會場設備

                  如果需要的話,會議室類型是否齊全?會場內是否有禮堂?是否有供舉辦分會使用的小型會議室?

                  會場內是否提供投影儀、電子書寫板、文具等等?

                  會場能否提供無線網絡接口?能否提供復印和傳真服務?需要的話,能否提供筆記本電腦或臺式機? 

                  6、會場使用費用

                  會場中心的要價是否在會議預算范圍之內?

                   

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